Preguntas frecuentes
Algunas dudas frecuentes de nuestros clientes.
¿Cuáles son los servicios de Hosplog?
Hosplog ofrece soluciones completas de logística intrahospitalaria, cubriendo toda la cadena de suministro de medicamentos y materiales médicos. Los servicios incluyen:
• Planificación de compras y demanda;
• Unitarización y manipulación de insumos;
• Almacenamiento en ambientes controlados (salas blancas, climatizadas, áreas controladas, refrigeradas y congeladas);
• Separación y picking de pedidos;
• Control riguroso de inventários;
• Transporte y distribución interna y externa;
• Operación de farmacias centrales y satélites;
• Preparación de prescripciones, kits de cirugías y kits de procedimentos;
• Trazabilidad total de los insumos;
• Chequeo electrónico a pie de cama;
• Logística inversa.
Nuestro diferencial está en la integración de tecnología, procesos estandarizados y equipo especializado, garantizando eficiencia, seguridad y trazabilidad en toda la operación hospitalaria.
• Planificación de compras y demanda;
• Unitarización y manipulación de insumos;
• Almacenamiento en ambientes controlados (salas blancas, climatizadas, áreas controladas, refrigeradas y congeladas);
• Separación y picking de pedidos;
• Control riguroso de inventários;
• Transporte y distribución interna y externa;
• Operación de farmacias centrales y satélites;
• Preparación de prescripciones, kits de cirugías y kits de procedimentos;
• Trazabilidad total de los insumos;
• Chequeo electrónico a pie de cama;
• Logística inversa.
Nuestro diferencial está en la integración de tecnología, procesos estandarizados y equipo especializado, garantizando eficiencia, seguridad y trazabilidad en toda la operación hospitalaria.
¿Cómo funcionan las modalidades de prestación?
Hosplog ofrece diferentes modelos de servicio, adaptables a la necesidad de cada hospital:
Operación Asistida: Gestionamos la ejecución de la logística, monitoreando y capacitando a los equipos internos para optimizar los procesos.
Sistemas Operativos (SAAS): UnilogWF centraliza la gestión de inventarios y compras, permitiendo que la operación sea gestionada por el hospital o por el equipo de Hosplog.
Consultoría de Procesos: Elaboramos proyectos ejecutivos, entrenamos equipos y certificamos procesos, garantizando un alto desempeño operacional.
Integración de Tecnologías: Garantizamos interoperabilidad entre sistemas, hardware y software, para una operación fluida y segura.
Servicios Eventuales: Actividades puntuales de logística según la demanda del cliente.
Operación Asistida: Gestionamos la ejecución de la logística, monitoreando y capacitando a los equipos internos para optimizar los procesos.
Sistemas Operativos (SAAS): UnilogWF centraliza la gestión de inventarios y compras, permitiendo que la operación sea gestionada por el hospital o por el equipo de Hosplog.
Consultoría de Procesos: Elaboramos proyectos ejecutivos, entrenamos equipos y certificamos procesos, garantizando un alto desempeño operacional.
Integración de Tecnologías: Garantizamos interoperabilidad entre sistemas, hardware y software, para una operación fluida y segura.
Servicios Eventuales: Actividades puntuales de logística según la demanda del cliente.
¿Qué tecnologías están incluidas?
Hosplog aplica tecnologías modernas para garantizar precisión, trazabilidad y eficiencia:
SAAS WMS (Warehouse Management System) – Gestión completa de almacenes;
SAAS VMI (Vendor Management Inventory) – Control integrado de proveedores e inventarios;
SAAS TMS (Transportation Management System) – Monitoreo y optimización del transporte;
SAAS HIS (Hospital Information System) – Integración con sistemas hospitalarios;
SAAS SIO (Service and Inventory Optimization) – Optimización de servicios e inventarios;
SAAS DRP (Distribution Requirements Planning) – Planificación de distribución y reabastecimiento;
E-procurement – Compras y cotizaciones integradas;
Dashboards y BI HTML5 – Monitoreo en tiempo real para gestión y toma de decisiones;
Dispensadores automáticos y tecnología a pie de cama – Reducción de errores de medicación y aumento de la seguridad asistencial;
IA Hugo – Asistente inteligente que comprende el sistema y la rutina logística del hospital, ofreciendo soporte en tiempo real, orientaciones prácticas y análisis de decisiones.
SAAS WMS (Warehouse Management System) – Gestión completa de almacenes;
SAAS VMI (Vendor Management Inventory) – Control integrado de proveedores e inventarios;
SAAS TMS (Transportation Management System) – Monitoreo y optimización del transporte;
SAAS HIS (Hospital Information System) – Integración con sistemas hospitalarios;
SAAS SIO (Service and Inventory Optimization) – Optimización de servicios e inventarios;
SAAS DRP (Distribution Requirements Planning) – Planificación de distribución y reabastecimiento;
E-procurement – Compras y cotizaciones integradas;
Dashboards y BI HTML5 – Monitoreo en tiempo real para gestión y toma de decisiones;
Dispensadores automáticos y tecnología a pie de cama – Reducción de errores de medicación y aumento de la seguridad asistencial;
IA Hugo – Asistente inteligente que comprende el sistema y la rutina logística del hospital, ofreciendo soporte en tiempo real, orientaciones prácticas y análisis de decisiones.
¿Cómo funciona la trazabilidad de los medicamentos?
Hosplog garantiza trazabilidad completa, desde la entrada del producto en el hospital hasta la administración al paciente:
• Control de lotes, fechas de vencimiento e historial de uso;
• Dispensación serializada por paciente (dosis unitaria) para mayor seguridade;
• Alertas en tiempo real sobre posibles errores de Administración;
• Integración de datos con ERP y sistemas hospitalários;
• Registros automáticos de no conformidades y eventos adversos;
• Dashboards para monitoreo completo de la cadena logística y seguridad assistencial.
Este enfoque reduce errores, desperdicios y desviaciones, aumentando la seguridad del paciente y la confiabilidad del hospital.
• Control de lotes, fechas de vencimiento e historial de uso;
• Dispensación serializada por paciente (dosis unitaria) para mayor seguridade;
• Alertas en tiempo real sobre posibles errores de Administración;
• Integración de datos con ERP y sistemas hospitalários;
• Registros automáticos de no conformidades y eventos adversos;
• Dashboards para monitoreo completo de la cadena logística y seguridad assistencial.
Este enfoque reduce errores, desperdicios y desviaciones, aumentando la seguridad del paciente y la confiabilidad del hospital.
¿Qué resultados se pueden esperar?
La adopción de las soluciones Hosplog genera resultados tangibles en finanzas, gestión y seguridad:
• Reducción de inventarios y capital inmovilizado;
• Optimización del personal y mayor productividad;
• Disminución de pérdidas y vencimientos de insumos;
• Reducción de glosas y menor ciclo de facturación;
• Aumento de la seguridad del paciente y reducción de errores de medicación;
• Transparencia y trazabilidad en toda la operación;
• Procesos listos para acreditaciones nacionales e Internacionales;
• Planificación y reducción del volumen de compras;
• Mejora en la asignación de recursos físicos y financeiros;
• Aumento de la capacidad de atención y más camas disponibles.
• Reducción de inventarios y capital inmovilizado;
• Optimización del personal y mayor productividad;
• Disminución de pérdidas y vencimientos de insumos;
• Reducción de glosas y menor ciclo de facturación;
• Aumento de la seguridad del paciente y reducción de errores de medicación;
• Transparencia y trazabilidad en toda la operación;
• Procesos listos para acreditaciones nacionales e Internacionales;
• Planificación y reducción del volumen de compras;
• Mejora en la asignación de recursos físicos y financeiros;
• Aumento de la capacidad de atención y más camas disponibles.
¿Cómo funciona el contacto y el inicio de la operación?
El inicio de la operación se estructura en etapas claras, garantizando que cada hospital cuente con procesos eficientes desde el primer día:
1. Diagnóstico inicial: Evaluamos la situación actual de la logística hospitalaria, identificando brechas y oportunidades.
2. Propuesta personalizada: Elaboramos un alcance modular y personalizado, definiendo servicios, tecnología y metas.
3. Implementación e integración: Configuramos sistemas, capacitamos a los equipos e implementamos procesos.
4. Seguimiento y optimización: Monitoreamos los resultados en tiempo real, ajustando procesos y garantizando un desempeño continuo.
1. Diagnóstico inicial: Evaluamos la situación actual de la logística hospitalaria, identificando brechas y oportunidades.
2. Propuesta personalizada: Elaboramos un alcance modular y personalizado, definiendo servicios, tecnología y metas.
3. Implementación e integración: Configuramos sistemas, capacitamos a los equipos e implementamos procesos.
4. Seguimiento y optimización: Monitoreamos los resultados en tiempo real, ajustando procesos y garantizando un desempeño continuo.
¿En qué se basa la propuesta de valor de Hosplog?
La propuesta de valor de Hosplog combina centralización, automatización, tracking y gestión de la información:
Centralización de inventarios: Menos unidades de almacenamiento, procesos concentrados, unificación de equipos y automatización de alto nivel;
Automatización: Reduce costos operativos, aumenta la productividad, disminuye errores y optimiza las entregas;
Tracking: Registro depurado, verificación electrónica confiable y cuenta limpia con menor nivel de auditoría;
Gestión de la información: Dashboards y reportes para mayor transparencia, calidad de datos y gobernanza corporativa.
Centralización de inventarios: Menos unidades de almacenamiento, procesos concentrados, unificación de equipos y automatización de alto nivel;
Automatización: Reduce costos operativos, aumenta la productividad, disminuye errores y optimiza las entregas;
Tracking: Registro depurado, verificación electrónica confiable y cuenta limpia con menor nivel de auditoría;
Gestión de la información: Dashboards y reportes para mayor transparencia, calidad de datos y gobernanza corporativa.
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